Private Aufgaben nur mit den beteiligten Personen teilen
Eine Geburtstagsüberraschung muss nicht auf der Aufgabenliste aller Familienmitglieder erscheinen. Halte fest, wer an der Vorbereitung beteiligt ist.
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- Bei einer privaten Aufgabe erhalten innerhalb der Familie der Ersteller und die zugewiesenen Personen Zugriff.
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- Eine private Aufgabe kann mehreren Personen zugewiesen sein. Der Ersteller behält Zugriff, auch wenn er sich selbst nicht zuweist.
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- Ein Personenfilter verändert nur die angezeigte Auswahl. Er erteilt keinen Zugriff auf fremde private Aufgaben.
Aufgaben im Familienalltag verstehen
Manche Aufgaben sollen nur die Personen sehen, die sie anlegen oder übernehmen. Eine bloße Zuweisung begrenzt die Sichtbarkeit einer öffentlichen Aufgabe noch nicht.
Lege unter „Aufgaben“ eine Aufgabe an und wähle die beteiligten Personen. Öffne „Weitere Einstellungen“, aktiviere „Private Aufgabe“ und gehe über „Fertig“ zurück. Speichere die Aufgabe. Im erneut geöffneten Formular kannst du die Auswahl und den Hinweis „Privat“ kontrollieren.
Der vorgesehene Ablauf
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Aufgabe und beteiligte Personen wählen
Öffne „Aufgaben“, tippe auf das Plus und gib einen Titel ein. Wähle unter „Zuweisen an“ die Personen aus, die die Aufgabe übernehmen sollen. Im Beispiel sind Daniel und Sofia ausgewählt.
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Privaten Zugriff einschalten
Öffne „Weitere Einstellungen“ und aktiviere „Private Aufgabe“. Der Hinweis nennt Ersteller und zugewiesene Nutzer als Personen mit Zugriff. Die Erinnerungen kannst du unabhängig davon einstellen.
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Speichern und Auswahl kontrollieren
Tippe auf „Fertig“ und anschließend auf „Aufgabe erstellen“. Öffne die gespeicherte Aufgabe über ihren Titel und „Bearbeiten“. Unter „Weitere Einstellungen“ muss „Privat“ stehen; die Häkchen bei den Personen zeigen die gespeicherte Zuweisung.
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Ansicht passend filtern
Schließe das Formular. Über „Alle“ und die Personen oberhalb der Aufgaben wechselst du die angezeigte Auswahl. Auch „Alle“ zeigt dir nur Aufgaben, auf die du Zugriff hast.