Private Notizen mit einzelnen Personen teilen
Die Notiz samt Bild soll nur für den Besitzer und die ausgewählte Person lesbar sein.
Alltagsszenario ansehenSo wird aus einem Alltagsproblem ein klarer Ablauf
Die Ausgangslage
Die Notiz samt Bild soll nur für den Besitzer und die ausgewählte Person lesbar sein.
Ein klarer Weg nach vorn
Daniel möchte die Geburtstagsidee für Leo mit Sofia vorbereiten.
Notizen mit Best4Family
Öffne die Notiz und wähle über „Aktionen“ den Punkt „Bearbeiten“. Stelle die Sichtbarkeit auf „Privat“ und wähle unter „Zugewiesen an“ die berechtigten Personen. Übernimm die Auswahl mit „Fertig“ und speichere die Änderungen.
In wenigen Schritten zur gemeinsamen Übersicht
- 1
Private Notiz öffnen
Öffne „Geburtstagsidee für Leo“. In der Detailansicht stehen die Privatmarkierung, der Text und das Bild. Öffne „Aktionen“ → „Bearbeiten“.
- 2
Zuweisung festlegen
Prüfe unter „Sichtbarkeit“ die Einstellung „Privat“. Öffne „Zugewiesen an“ und wähle Sofia. Im Beispiel darf sie bearbeiten, aber nicht löschen. Tippe auf „Fertig · 1“.
- 3
Änderungen speichern
Tippe auf „Änderungen speichern“. Öffne die Notiz erneut. Sofia kann Text und Bild in ihrem Konto lesen; nicht zugewiesene Personen erhalten keinen Zugriff.
Die wichtigsten Bausteine im Überblick
Aspekt 01
Private Notizen sind für den Besitzer und zugewiesene Personen lesbar.
Aspekt 02
Das Notizbild unterliegt demselben Personenkreis.
Aspekt 03
Ein anderer Administrator erhält keinen pauschalen Zugriff auf private Notizen.