Verzamel en vind gedeelde gezinsnotities
Wat heeft Emma nodig voor de schoolreis? Een gedeelde notitie houdt het antwoord binnen bereik nadat het gesprek verder is gegaan.
Je gezinsplannen op één plek
Gezinsinformatie staat verspreid over berichten, waardoor het nuttige detail lastig te vinden is wanneer de voorbereiding begint.
Hoe Best4Family helptOpen Notities vanuit het moduleoverzicht. Gebruik het plusje om een titel en inhoud aan te maken. Kies voor een gedeelde gezinsnotitie Openbaar onder Zichtbaarheid en sla op. Gebruik later het zoekpictogram om woorden uit de titel, inhoud, tags of groep te vinden.
Breng alles op orde in een paar stappen
- 01
Open Notities
Kies Notities vanuit het moduleoverzicht. Kaarten tonen de titel, een tekstvoorbeeld, tags en de laatste wijziging. Tik op een kaart om de inhoud te lezen.
- 02
Maak een gedeelde notitie
Tik op het plusje, voer een duidelijke titel in en schrijf de inhoud. Open Zichtbaarheid en kies Openbaar voor een gedeelde gezinsnotitie. Voeg zo nodig tags en een groep toe.
- 03
Sla op en open opnieuw
Sla onderaan het formulier op en open de notitie opnieuw om de inhoud te controleren. Bewerken is beschikbaar voor de maker en toegewezen personen met de juiste machtiging; alleen gedeelde zichtbaarheid geeft geen bewerkrechten.
- 04
Vind de notitie met een woord
Tik op het zoekpictogram en voer een woord uit de notitie in. In dit voorbeeld vindt waterfles via de inhoud Schoolreis op vrijdag. Verwijder zo nodig extra filters of gebruik Acties om Gearchiveerd te openen.